Peppol in je boekhoudsoftware: wat je toetst

Sinds 1 januari 2026 is Peppol voor veel Belgische zelfstandigen geen optionele extra in hun boekhoudpakket, maar deel van de wettelijke envelop. Een programma dat mooie pdf’s maakt, kan fiscaal nuttig zijn als leesbare kopie en toch tekortschieten voor de B2B-plicht. Dit artikel vraagt wat je in een demo of proef toetst. De wettelijke achtergrond staat op peppolgids.be, op basis van efactuur.belgium.be.

Hoe vier merken Peppol op hun openbare pagina’s beschrijven, staat in de vergelijking en in de Peppol-vergelijking.

Vragen die je in het pakket stelt

• Kan ik versturen én ontvangen via Peppol, in hét plan dat ik koop?
• Word ik geregistreerd met mijn ondernemingsnummer onder scheme-ID 0208? (In België hoef je klanten typisch niet om een aparte Peppol-ID te vragen.)
• Past de software Peppol-first toe als de klant op het netwerk staat?
• Werken creditnota’s via hetzelfde kanaal, en — indien relevant — self-billing?
• Zie ik de status (verzonden, geweigerd, vertraagd) en kan ik een leesbare kopie bewaren?
• Hoe exporteer ik die berichten als ik van pakket verander?

‘We ondersteunen UBL’ is niet automatisch hetzelfde als ‘we wisselen via Peppol uit in Peppol-BIS-formaat’. De hoofdregel is verzending via het netwerk, tenzij partijen onderling iets anders afspreken binnen EN 16931. Vraag het concreet.

Peppol zit niet in elk instapplan

Op 13 november 2026 beschreef Accountable onbeperkt Peppol versturen en ontvangen ook in het gratis plan (mobiel-only, andere limieten). Dexxter vermeldde e-facturatie via Peppol bij de getoonde pakketten. Exact stelde e-facturatie via Peppol standaard in Exact Online beschikbaar (bericht 17 april 2025) en noemt onder meer Peppol BIS op de prijspagina. Yuki schreef dat je e-facturen gratis kunt ontvangen en verzenden vanaf de bundel Small. Wie bij Yuki alleen Minimal neemt, kan volgens die tekst dus ontvangen, maar start met verzenden later — te smal als je B2B moet uitreiken.

Boekhouding en envelop zijn twee lagen

Een licht factuurprogramma kan de wettelijke vorm dekken en toch geen btw-aangifte of afschrijvingen doen. Omgekeerd is een ruim boekhoudplatform geen garantie dat Peppol in de goedkoopste trede zit. Koop je op ‘boekhouden’, check dan de envelop. Koop je op ‘Peppol’, check dan of je administratie en Intervat nog ergens een thuis hebben — in hetzelfde pakket of bij je boekhouder.

Bijlagen horen bij de factuur en gaan via hetzelfde kanaal, zo licht de officiële FAQ toe. Een aparte pdf per e-mail is daarvoor typisch niet de juiste route, ook al blijft een leesbare kopie in je archief nodig. De bewaartermijn voor facturen en boeken is volgens de FOD Financiën 10 jaar.

Kortom

Toets Peppol in het plan dat je betaalt (of gratis gebruikt), niet in de brochure van het vlaggenschip. Versturen én ontvangen, registratie via 0208, status en archief: als die vier kloppen, is de envelop in orde. De inhoud van de factuur en de btw-aangifte blijven jouw verantwoordelijkheid. Voor de wettelijke details blijft peppolgids.be de zustersite van deze gids.