Exact Online Boekhouden in België: plannen en limieten

Exact Online voor Boekhouden is de clouboekhouding van Exact, met een Belgisch contactpunt in Wemmel. De prijspagina Features & prijzen (geraadpleegd op 13 november 2026) geeft openbare maandprijzen, factuurlimieten en een opsomming van functies, waaronder elektronische facturen en Peppol. Dit stuk vat die pagina samen. Het is geen implementatietest en geen advies om Exact te kiezen.

Zie de vier-merkenvergelijking voor het bredere kader, en Peppol in je boekhoudsoftware voor de vragen die je in elke demo stelt.

Plannen en limieten

Alle genoemde prijzen zijn exclusief btw, per maand:

• Essentials — €49. 1 gebruiker, 1 boekhouding, 1 bankkoppeling, 25 verkoopfacturen. Kenmerken die de pagina noemt: aan- en verkoopfacturen, bankkoppelingen, btw-/ICP-aangiften.
• Plus — €99. 2 gebruikers, 2 boekhoudingen, 5 bankkoppelingen, 100 verkoopfacturen, plus onder meer automatisch debiteurenbeheer, vaste activa en goedkeuren van facturen.
• Professional — €159. 2 gebruikers, 2 boekhoudingen, onbeperkt bankkoppelingen, onbeperkt verkoopfacturen, plus onder meer templates voor terugkerende facturen.
• Premium — vanaf €299. Onder meer multi-company en geïntegreerde Power BI-rapportage (Power BI-licentie niet inbegrepen, zo staat erbij).

Het aantal verkoopfacturen geldt per maand en per licentie, niet per administratie, zo verduidelijkt de FAQ op die pagina. Verstuur je meer dan het plan toelaat, dan betaal je een extra bedrag per factuur. Elders op dezelfde pagina staat €0,50 per extra verstuurde factuur; dat cijfer hoort bij die toelichting, niet bij een offerte op maat.

Je kunt 30 dagen gratis proberen; na 30 dagen wordt het abonnement volgens de FAQ automatisch afgesloten tenzij je omzet naar een betaald plan. Een koppeling met de accountant zit volgens Exact in alle abonnementen. De accountant koppelt typisch vanuit een eigen licentie; heeft hij die niet, dan kan een extra gebruiker worden aangemaakt.

Peppol en elektronische facturen

De prijspagina noemt het inlezen en aanmaken van elektronische facturen, onder meer in UBL, Peppol BIS en SI-UBL 2.0. In een nieuwsbericht van 17 april 2025 schreef Exact dat e-facturatie via het Peppol-netwerk standaard beschikbaar is voor alle klanten van Exact Online. Controleer in jouw administratie of versturen én ontvangen effectief aanstaan, en of je registratie via het ondernemingsnummer (0208) loopt.

Automatische factuurverwerking van pdf’s, scans of e-facturen heeft een eigen telling: de eerste 3 documenten per maand zijn volgens de pagina inbegrepen; daarna noemt Exact €0,39 per document binnen een bundel en €0,50 daarbuiten. Dat is een andere meter dan het aantal verkoopfacturen in het plan.

Voor wie dit type pakket typisch bedoeld is

De instapprijs en de modules (goedkeuringsflows, multi-company, Power BI) wijzen op een ruimer profiel dan een licht eenmanszaak-abonnement. Voor een solo-zelfstandige met weinig facturen kan Essentials al meer zijn dan nodig — of juist passend als je boekhouder al in Exact werkt, want de accountantkoppeling zit in elk plan. Voor wie tegen de 25 facturen per maand aanloopt, is de sprong naar Plus of Professional een kostenpost die je vooraf moet tellen, niet achteraf.

Kortom

Op 13 november 2026 was Exact Online Boekhouden openbaar geprijsd vanaf €49 per maand excl. btw, met een harde factuurlimiet in de lagere plannen en standaard Peppol-ondersteuning volgens Exact. Het is een volwaardige clouboekhouding, geen instap-factuurapp. Toets de limieten en de eventuele extra’s per document aan jouw volume, en lees de actuele prijspagina vóór je een proef omzet in een abonnement.