Een zelfstandige activiteit in bijberoep is vaak kleiner in volume, maar niet automatisch ‘eenvoudiger’ in de regels. Peppol, de vrijstellingsregeling en Intervat kijken naar btw-plicht en handelingen, niet naar of je overdag nog in loondienst werkt. Dit artikel helpt je een pakket te toetsen op dat kleinere volume, zonder te beloven welk merk het beste is.
De algemene keuze staat in het overzicht. De wettelijke e-factuurplicht, ook voor wie weinig factureert, op peppolgids.be.
Bijberoep is geen Peppol-vrijstelling
De officiële pagina’s over e-facturatie koppelen de plicht aan btw-plicht en B2B-handelingen. Je sociale statuut (bijberoep, hoofdberoep, student-zelfstandige) is in die toelichting geen aparte uitzondering. Factureer je aan Belgische btw-plichtigen, dan moet die factuur sinds 1 januari 2026 typisch een gestructureerde e-factuur zijn. Factureer je alleen aan particulieren, dan blijft ontvangen van leveranciers vaak wél verplicht.
Gebruik je de vrijstellingsregeling omdat je jaaromzet niet meer dan 25.000 euro bedraagt, dan ben je typisch vrijgesteld van periodieke btw-aangiften, maar volgens de FOD Financiën in principe níet van de e-facturatieplicht. Een spreadsheet volstaat dan niet voor de envelop.
Waar een instapplan op stukloopt
In een klein bijberoep zijn dit typisch de limieten die je naloopt:
- Zit Peppol-verzending én -ontvangst in het goedkoopste plan, of pas later?
- Hoeveel facturen of kostendocumenten mag je per maand verwerken?
- Heb je een webversie nodig, of volstaat een mobiele app?
- Wat als je omzet groeit en je de vrijstellingsregeling verlaat: kun je dan btw-aangiften toevoegen zonder te verhuizen?
- Is het pakket beperkt tot eenmanszaken, wat later lastig is als je een vennootschap overweegt?
Op 13 november 2026 noemde Accountable een gratis mobiel plan met Peppol, maar met max. 5 kosten per maand en zonder webversie. Yuki liet verzenden via Peppol starten vanaf Small. Dexxter had geen €0-plan, was wel uitdrukkelijk ook voor bijberoepers bedoeld, en alleen voor eenmanszaken. Exact startte op de openbare pagina bij €49 per maand excl. btw, met 25 verkoopfacturen in Essentials — voor veel bijberoepen ruimer (en duurder) dan nodig, voor anderen passend als een boekhouder al in Exact werkt. Details en bronnen staan in de vergelijking.
Administratie blijft bestaan, ook zonder btw-aangifte
Zit je in de vrijstellingsregeling, dan dien je typisch geen periodieke btw-aangiften in. Je blijft wel een administratie voeren en stukken bewaren. De FOD Financiën houdt voor facturen, kopieën, boeken en andere stukken een bewaartermijn van 10 jaar aan. Software die alleen ‘een factuurtje stuurt’ zonder archief of export, verschuift dat risico naar jouw downloadmap.
Een boekhouder is in bijberoep geen plicht, wél een optie als je twijfelt over de drempel, over gemengde kosten (privé/beroep) of over de overstap naar hoofdberoep. Sommige pakketten geven de accountant gratis toegang; andere, zoals Yuki, zijn nadrukkelijk rond die samenwerking gebouwd.
Kortom
Kies in bijberoep op de wettelijke envelop en op limieten die bij een klein volume passen, niet op de laagste slogan. De vrijstellingsregeling vereenvoudigt de btw-aangifte, niet automatisch Peppol. Herlees de prijspagina als je groeit: het plan dat vandaag volstaat, moet de volgende drempel aankunnen of een schone exit bieden.
Veelgestelde vragen
Ben ik in bijberoep vrijgesteld van Peppol?
Niet omdat je in bijberoep werkt. De plicht hangt samen met btw-plicht en B2B-handelingen, niet met je sociale statuut als zodanig.
Ik zit onder de 25.000 euro omzet. Is een spreadsheet genoeg?
De vrijstellingsregeling ontslaat je typisch van periodieke btw-aangiften, maar niet automatisch van Peppol als je B2B factureert of e-facturen van leveranciers moet kunnen ontvangen. Een spreadsheet maakt geen gestructureerde e-factuur.
Welke limiet is typisch relevant in een klein bijberoep?
Het aantal facturen per maand, of Peppol versturen én ontvangen in het instapplan zit, en of je later alsnog een btw-aangifte nodig hebt als je over de drempel groeit.
Moet ik hetzelfde pakket nemen als in hoofdberoep?
Niet verplicht. Kies op volume, regime en of een boekhouder meekijkt. Een pakket alleen voor eenmanszaken kan later krap worden als je een vennootschap opricht.