Boekhoudsoftware voor een Belgische zelfstandige is meer dan een sjabloon voor facturen. Het pakket moet je helpen om inkomsten en uitgaven sluitend bij te houden, btw-totalen te controleren, en — sinds 1 januari 2026 — gestructureerde e-facturen te kunnen uitreiken en ontvangen als je onder de Peppol-plicht valt. Dit overzicht is een kader, geen ranglijst en geen vervanging van advies. Prijzen van concrete merken staan in de vergelijking, met aflezingen van 13 november 2026.
De wettelijke Peppol-plicht is uitgelegd op peppolgids.be. Nederlandse zzp-regels (andere drempels, geen algemene B2B-Peppol-plicht in november 2026) lees je op zzpboekhoudsoftware.nl; die gids vervangt deze niet.
Wat een pakket in de kern moet kunnen
- Uitgaande facturen met sluitende, unieke nummering en de verplichte vermeldingen.
- Inkomende facturen of kostendocumenten in dezelfde administratie, inclusief Peppol-ontvangst als dat voor jou telt.
- Bankbewegingen afletteren, via een koppeling of minstens een betrouwbare import.
- Btw-overzichten die je kunt narekenen vóór je via Intervat indient, als je periodieke aangiften verschuldigd bent.
- Een archief dat je kunt exporteren: de FOD Financiën schrijft voor dat je facturen, kopieën, boeken en andere stukken 10 jaar bewaart, vanaf 1 januari van het jaar na uitreiking (facturen) of na afsluiting (boeken). Bron: Boekhouding en facturering, geraadpleegd op 13 november 2026.
Daarnaast vraagt de FOD minstens een boek voor inkomende facturen, een boek voor uitgaande facturen, en — voor handelingen met particulieren zonder factuur — een dagboek van ontvangsten. Software kan die structuur ondersteunen; jij blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
Excel of Word is typisch te smal voor de envelop
Een spreadsheet kan een kleine administratie ordenen, maar maakt geen gestructureerde e-factuur via Peppol. Sinds 1 januari 2026 is dat voor veel B2B-relaties de wettelijke vorm. Blijven werken in Word of Excel lost de envelop niet op, ook niet als je volume klein is. Zie Peppol in je boekhoudsoftware en gratis of goedkope opties.
Hoofdberoep, bijberoep, vennootschap
Het sociale statuut (hoofdberoep of bijberoep) verandert op zichzelf niets aan de btw-logica of aan Peppol, wel vaak aan je volume en of je de vrijstellingsregeling gebruikt. Sommige pakketten, zoals Dexxter volgens zijn prijspagina, zijn alleen voor eenmanszaken. Richt je later een vennootschap op, dan kan dat een reden zijn om een ander type software te bekijken, typisch samen met een accountant. Meer daarover in software voor bijberoep en Yuki en de boekhouder.
Software doet voorstellen, jij dient in
Een pakket kan totalen berekenen en soms een aangifte klaarzetten of indienen. De periodieke btw-aangifte dien je in principe elektronisch in via Intervat, zo schrijft de FOD Financiën. Jij of je mandataris blijft verantwoordelijk voor wat erin staat. Zie Btw-aangifte en Intervat.
Kortom
Kies op de wettelijke envelop (Peppol), op btw en Intervat, op bank en archief, en pas daarna op de instapprijs. Limieten in goedkope plannen zijn vaak de echte kost. Dit overzicht wijst de weg; de merkenvergelijking en de officiële pagina’s van FOD Financiën en efactuur.belgium.be zijn de controlepunten vóór je een abonnement neemt.
Veelgestelde vragen
Wat moet een Belgisch pakket in de kern kunnen?
Uitgaande en inkomende facturen (inclusief Peppol waar de plicht geldt), een sluitende nummering, bankbewegingen afletteren, btw-overzichten die je kunt controleren voor Intervat, en een archief dat je 10 jaar kunt bewaren of exporteren.
Is de laagste maandprijs een goed startpunt?
Nee. Kijk eerst naar limieten: aantal facturen, of Peppol-verzending in dat plan zit, of je btw-aangifte kunt voorbereiden, en of het pakket bedoeld is voor een eenmanszaak of ook voor een vennootschap.
Doet de software de aangifte voor mij?
Zij kan totalen bundelen en soms elektronisch indienen. Jij blijft verantwoordelijk voor een juiste aangifte bij de FOD Financiën.
Kan ik een Nederlands zzp-pakket gebruiken?
Alleen als het Belgische btw, Intervat of de juiste aangifte, en de Belgische Peppol-registratie (0208 + ondernemingsnummer) aankan. Nederlandse regels en drempels zijn anders. Zie ook zzpboekhoudsoftware.nl voor de Nederlandse context, niet als vervanging.